Machen Sie Ihr Unternehmen zu einem systemrelevanten Unternehmen

Machen Sie Ihr Unternehmen zu einem systemrelevanten Unternehmen

Was ist ein systemrelevantes Unternehmen?

Technisch gesehen liegt die Entscheidung bei den Städten und Bundesstaaten, aber es gibt einige Unternehmen, die in allen Bundesstaaten als systemrelevant eingestuft wurden. Das Heimatschutzministerium hat außerdem Richtlinien für Arbeitnehmer herausgegeben, die für die Infrastruktur unverzichtbar sind.

Da nicht systemrelevante Unternehmen weiterhin schließen, wird die Definition des Systems wahrscheinlich je nach den Bedürfnissen des jeweiligen Standorts variieren. Unternehmen, auf die die Menschen im Alltag angewiesen sind, werden jedoch größtenteils geöffnet bleiben.

Werden Sie unverzichtbar für die Infrastruktur

Gemäß den CISA-Richtlinien gibt es einige Fälle, in denen Ihr Unternehmen als systemrelevant gelten kann.

Unter „Lebensmittel und Landwirtschaft“ fallen alle Arbeitnehmer, die in Lebensmittelläden, Apotheken, Convenience Stores und anderen Einzelhandelsgeschäften (einschließlich unbeaufsichtigter Geschäfte und Verkaufsautomaten) arbeiten, die Lebensmittel für Menschen, Tiernahrung und Tierbedarf sowie Getränke verkaufen, einschließlich des Kundendienstpersonals im Einzelhandel und des IT-Supportpersonals, das für Online-Bestellungen, Abholung und Lieferung erforderlich ist.

Inwiefern betrifft Sie das?

Wenn Sie auch nur eine kleine Menge dieser Produkte in Ihrem Geschäft führen und an Ihre Kunden verkaufen, gelten Sie gemäß diesen Richtlinien als systemrelevantes Unternehmen. Sie dürfen weiterhin andere Produkte führen und verkaufen, aber der Besitz dieser systemrelevanten Artikel stellt sicher, dass Sie öffnen und geöffnet bleiben können. Produktbeispiele sind:

• Lebensmittel (Konserven, verderbliche Waren usw.)
• Getränke (Wasser, Saft etc.)
• Rezeptfreie Medikamente
• Reinigungszubehör
• Verbrauchsmaterialien (Papierhandtücher, Toilettenpapier, Taschentücher usw.)
• Waschmittel
• PSA (Gesichtsmasken, Handschuhe, Desinfektionsmittel)
• Hundefutter & Leckerlis

Was als lebensnotwendig gilt, ist von Stadt zu Stadt unterschiedlich, doch die oben aufgeführten Gegenstände gelten als Notwendigkeit für das tägliche Leben.

Wie kann ich wieder öffnen und geöffnet bleiben?

Wenn ein Unternehmen einmal als systemrelevant gilt, ist es nicht so einfach, die Türen zu öffnen und zum „normalen Geschäftsbetrieb“ zurückzukehren. Es steckt viel mehr dahinter.

Wenn Sie sich auf die Wiedereröffnung in den kommenden Wochen vorbereiten, ist es weiterhin wichtig, im „Überlebensmodus“ zu sein, um diese Pandemie zu überstehen. Der erste Gedanke sollte sich darum drehen, wie die Pläne für die Eröffnung aussehen und wie Sie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter erreichen, um den Betrieb wieder aufzunehmen. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Wiedereröffnung Ihres Geschäfts beachten sollten.

1. Neue Richtlinien entwickeln:

Wenn Ihre Türen endlich wieder geöffnet sind, heißt das nicht, dass das Risiko gebannt ist. Was tun Sie, wenn jemand auch nur leicht krank ist? Messen Sie die Temperatur von Mitarbeitern und Kunden beim Betreten Ihres Arbeitsplatzes? Sie müssen beispielsweise klarstellen, dass jeder, der Fieber hat, nach Hause geht.

2. Schaffen Sie gesunde Gewohnheiten:

Die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden muss bei Geschäftsentscheidungen während der Pandemie oberste Priorität haben. Dies bedeutete oft Flexibilität, um sich schnell an neue Arbeitsweisen anzupassen. Manchmal bedeutete es auch eine Auffrischung der Grundlagen, einschließlich des richtigen Händewaschens und anderer Hygienepraktiken. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig, die Hygieneempfehlungen der CDC über geeignete Kommunikationskanäle umzusetzen.

• Bringen Sie an Stechuhren, in Pausenräumen und Mitarbeitertoiletten Schilder an, die auf die Wichtigkeit gesunder Gewohnheiten hinweisen.
• Bereiten Sie Besprechungsleitfäden oder Diskussionspunkte vor, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, Hygienepraktiken einzuhalten.

3. Kunden aufklären:

Mitarbeiter sind oft nicht die einzigen in Ihren Räumlichkeiten. Möglicherweise haben Sie Kunden, Lieferanten oder andere Gäste, die Maßnahmen zum Schutz anderer ergreifen sollten. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie gesunde Gewohnheiten bei allen fördern können, die Ihre Räumlichkeiten betreten.

• Bringen Sie an den Eingängen Schilder an, die Kunden auffordern, stehen zu bleiben, wenn sie krank sind, und bitten Sie sie, unsere Geschäfte nicht zu betreten.
• Erhöhen Sie die Verfügbarkeit von Handdesinfektionsmitteln und Tüchern sowie die Reinigung häufig berührter Oberflächen für Kunden und Mitarbeiter.
• Erstellen Sie einen Plan für die Beschaffung und Verteilung dieser Artikel.
• Planen Sie zusätzliche Arbeitsstunden ein, damit die Mitarbeiter sich regelmäßig die Hände waschen und Stationen wie Kassen, Handgeräte, Türklinken, Toiletten, Regale und andere Oberflächen desinfizieren können.
• Erwägen Sie die Aussetzung oder Änderung Ihrer Rückgaberichtlinien.

4. Ermutigen Sie zu physischer Distanzierung:

Neben guter Hygiene ist es wichtig, einen Abstand von 1,80 Metern zu anderen einzuhalten, um die Ausbreitung von Krankheiten zu verringern. In öffentlichen Bereichen kann es für Kunden und Mitarbeiter schwierig sein, einen Sicherheitsabstand einzuhalten. Diese Maßnahmen können helfen.

• Installieren Sie Schutzwände aus Plexiglas an den Servicetheken.
• Bringen Sie an Eingängen und Kassen Schilder an, um die Kunden bei jeder Gelegenheit an die Einhaltung des Abstands zu erinnern.
• Fördern Sie die Einhaltung des Abstands an Orten, an denen sich Kunden möglicherweise aufhalten, indem Sie Bodenaufkleber an Kassen und Serviceschaltern anbringen und Wartebereiche begrenzen.
• Schließen Sie alle Sitzbereiche.
• Legen Sie Kapazitätsgrenzen fest, die der Größe Ihrer Einrichtung entsprechen, und seien Sie darauf vorbereitet, dass Kunden draußen anstehen müssen, während Sie dennoch den physischen Abstand wahren.

5. Reinigungsverfahren intensivieren:

Die Aufrechterhaltung einer sauberen Arbeitsumgebung trägt dazu bei, die Ansteckung und Verbreitung von COVID-19 zu kontrollieren. Überlegen Sie, wie diese Maßnahmen dazu beitragen können, Ihr Unternehmen hygienisch und sauber zu halten.

• Verbessern Sie Ihre täglichen Hygienemaßnahmen, einschließlich Kassen, Handgeräten, Kreditkartenterminals, Gastronomietheken, Türgriffen, Förderbändern, Toiletten, Regalen und anderen Oberflächen.
• Stellen Sie zusätzliches Personal bereit, um den Mitarbeitern im Front-End-Bereich einen häufigen Wechsel beim Händewaschen zu ermöglichen.
• Reinigen und füllen Sie Badezimmer häufiger auf.
• Weisen Sie die Mitarbeiter an, die Geräte nach jeder Verwendung abzuwischen.

6. PSA vorschreiben:

Persönliche Schutzausrüstung (PSA), einschließlich Gesichtsbedeckungen, Masken und Handschuhen, kann hilfreich sein, um die Ausbreitung von Krankheiten einzudämmen. Unsere „neue Normalität“ bedeutet wahrscheinlich, dass diese Gegenstände in der Öffentlichkeit noch einige Zeit zum alltäglichen, ja sogar erwarteten Anblick werden. Hier sind einige Empfehlungen zur PSA:

• Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, während der Arbeit Masken oder zugelassene Gesichtsbedeckungen und Handschuhe zu tragen, und stellen Sie diese nach Möglichkeit zur Verfügung. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, eigene Masken mitzubringen, klären Sie, was angemessen ist.
• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder wissen, wie diese Gegenstände ordnungsgemäß verwendet und sicher entsorgt werden.
• Da diese Dinge allein nicht ausreichen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter über gute persönliche Hygiene und andere gesunde Gewohnheiten wie Händewaschen aufklären, die die Wirksamkeit der PSA erhöhen können.

7. Mitarbeiter überwachen und unterstützen:

Mitarbeiter sollten nur arbeiten, wenn sie gesund und beschwerdefrei sind. Es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Mitarbeiter zu ermutigen, andere zu schützen, indem sie auf sich selbst achten.

• Die Temperaturkontrolle zu Beginn jeder Schicht erfordert einiges an Koordination. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ein vollständig durchdachtes Protokoll verfügen, bevor Sie mit diesem Vorgang beginnen.
• Berücksichtigen Sie unbedingt die erforderliche Ausrüstung, die Rolle und Sicherheit des Personals, das die Kontrollen durchführt, die Privatsphäre der Mitarbeiter und das Protokoll für den Fall, dass erhöhte Temperaturen festgestellt werden.
• Ermutigen Sie Mitarbeiter, die sich krank fühlen, zu Hause zu bleiben. Erwägen Sie, die Möglichkeiten für bezahlten Urlaub zu überarbeiten, um dieses Verhalten zu unterstützen.
• Legen Sie ein klar definiertes Protokoll für Mitarbeiter fest, die möglicherweise krank sind oder exponiert waren.

8. Mitarbeiter vorbereiten:

Mitarbeiter müssen über die neuesten Sicherheitsprotokolle informiert sein, um diese einhalten zu können. Regelmäßige Kommunikation und leicht zugängliche Ressourcen tragen dazu bei, dass Ihre Richtlinien verstanden und befolgt werden.

9. Nutzen Sie alternative Kauf-/Abholoptionen:

Digitale Möglichkeiten ermöglichen es uns, Abstandsregeln zu optimieren, kontaktlose Transaktionen und Abholungen zu nutzen und gleichzeitig ein hervorragendes Einkaufserlebnis zu bieten. Bewerten Sie Ihr Geschäftsmodell und die verfügbaren Technologien, um Ihre digitale Präsenz zu stärken und kontaktlose Optionen zu erweitern.

• Bieten Sie kostenlose oder ermäßigte Gebühren für Abhol- oder Lieferdienste an.
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, bei Abholung und Lieferung Abstand zu halten, indem sie durch das Beifahrerfenster mit dem Kunden sprechen, Artikel berührungslos direkt in den Kofferraum des Kunden laden oder Artikel vor seiner Tür abstellen.
• Seien Sie auf die Nachfrage vorbereitet und passen Sie die Verfügbarkeit an, wenn Artikel nicht mehr verfügbar sind, oder legen Sie gegebenenfalls Beschränkungen fest.

10. Welche Produkte gelten als unverzichtbar?

Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter und Kunden die notwendigen Richtlinien einhalten. Das bedeutet, dass viele Baustellen umgestaltet werden müssen, um die Einhaltung der Abstandsregeln zu gewährleisten. Beginnen Sie jetzt mit der Planung, damit Sie vorbereitet sind, wenn Sie wieder öffnen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Planung. Viele Arbeiten, die vor Ort erledigt werden müssen, erfordern nicht, dass alle gleichzeitig vor Ort sind. Können Sie die Zeitpläne staffeln, sodass weniger Personen gleichzeitig vor Ort sind? Wie können Sie für Fairness sorgen? Wie werden Sie die Reinigung handhaben?

Wenn Sie Ihren Betrieb geschlossen haben und eine Wiedereröffnung planen, müssen Sie neue Mitarbeiter einstellen? Natürlich ist es am einfachsten, die entlassenen Mitarbeiter zu kontaktieren, aber manche möchten vielleicht nicht zurückkehren. Da entlassene Mitarbeiter nun Arbeitslosengeld beziehen und einige im Rahmen des jüngsten Konjunkturpakets der Bundesregierung bis Juli zusätzlich 600 Dollar pro Woche erhalten, möchten sie möglicherweise weiterhin arbeitslos bleiben. Dies ist daher wichtig zu planen.

Angesichts der vielen Arbeitslosen und der vielen, die unbedingt wieder ins Berufsleben zurückkehren möchten, sollten Sie Begeisterung nicht mit Vorbereitung verwechseln. Beginnen Sie jetzt mit der Planung.

Kosten sinnvoll senken:

Wir wissen, dass die meisten Unternehmen derzeit in Liquiditätsnot stecken. Kostensenkungen sind daher oft die erste Option. Doch das kann sich langfristig negativ auswirken. Wir empfehlen Ihnen, vor der Durchführung von Einsparungen Ihre Finanzprognosen zu prüfen und darüber nachzudenken, wie Sie aus der Krise herauswachsen können. Einsparungen können Ihre Umsatzgenerierung und den Geschäftsfortschritt beeinträchtigen.

Geschäftspraktiken anpassen

Wenn Ihr Geschäft wieder öffnet, müssen Sie bedenken, dass einige Ihrer Lieferanten möglicherweise nicht mehr geöffnet haben. Das könnte die Suche nach neuen Lieferanten erforderlich machen. Ein weiteres Problem besteht darin, Ihre Produkte an Kunden zu liefern, die möglicherweise nicht zu Ihnen kommen können. Dies kann zusätzliche Kosten für die Lieferung an Ihre Kunden verursachen. Es ist wichtig, sich an die aktuellen Bedingungen anpassen zu können, um öffnen und Ihre Türen weiterhin geöffnet halten zu können.

Ihnen zur Verfügung stehende Kredite:

Den Überblick über alle derzeit verfügbaren Hilfsprogramme zu behalten, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Während Teile des Economic Injury Disaster Loan (EIDL) Obwohl Kredite aus dem Programm und dem Payroll Protection Program (PPP) erlassen und in Zuschüsse umgewandelt werden können, stehen auf staatlicher und lokaler Ebene noch zahlreiche andere Zuschüsse für Kleinunternehmen zur Verfügung.

Hier finden Sie eine Liste der Bundesstaaten, Städte, Landkreise und Unternehmen, die Zuschüsse für kleine Unternehmen bereitstellen.

Allgemeine Zuschüsse

• Die US Chamber of Commerce Foundation führt in Zusammenarbeit mit Vistaprint den Save Small Business Fund ein, der unter anderem Unternehmen mit drei bis zwanzig Mitarbeitern 5.000 US-Dollar zur Verfügung stellt.
• Facebook verpflichtet sich , 10.000 kleine US-Unternehmen mit einem Fonds in Höhe von 40 Millionen US-Dollar zu unterstützen. Der Fonds ist nur an bestimmten Standorten verfügbar.
• In Zusammenarbeit mit Verizon bietet die digitale Fundraising- und Advocacy-Plattform Hello Alice Notfallzuschüsse von bis zu 10.000 US-Dollar für Unternehmen an, die von der Coronavirus-Pandemie betroffen sind.
• GoFundMe ist eine Partnerschaft mit Intuit QuickBooks, Yelp, GoDaddy und Bill.com eingegangen, um kleinen Unternehmen einen Zuschuss von 500 US-Dollar zu gewähren, wenn sie auf GoFundMe mindestens 500 US-Dollar sammeln.

Staatliche Zuschüsse

• Auf der Website des Council for Community and Economic Research (C2ER) finden Sie einen zweimal jährlich aktualisierten Tracker für staatliche Finanzanreizprogramme im ganzen Land.
• Das Handelsministerium von Illinois gewährt Unternehmen außerhalb der Region Chicago im Rahmen des Downstate Small Business Stabilization Program Betriebskapitalzuschüsse von bis zu 25.000 US-Dollar für 60 Tage. Das Programm gilt für Unternehmen mit maximal 50 Mitarbeitern.
• Die Texas Black Expo bietet Kleinunternehmern, die seit zwei Jahren im Geschäft sind, derzeit geöffnet haben und aufgrund des Coronavirus in Schwierigkeiten geraten, Mikrozuschüsse an.
• Der Unternehmer Pete Synder aus Virginia bietet Notfallfinanzierungen für Unternehmen an, die drei bis 30 Mitarbeiter beschäftigen und seit mindestens einem Jahr bestehen.
• Washington stellte 5 Millionen US-Dollar für das Working Washington Small Business Emergency Grant -Programm bereit, das Zuschüsse bis zu 10.000 US-Dollar vergibt. Die Antragstellung erfolgt durch den Landkreis. Kleine Unternehmen müssen seit einem Jahr bestehen, dürfen nicht mehr als zehn Vollzeitkräfte beschäftigen und müssen die Mittel für Betriebskosten verwenden.

Städtische Zuschüsse

• Unternehmen im Raum Seattle können sich für den Neighborhood Small Business Relief Fund von Amazon bewerben. Verfügbar für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern oder einem Jahresumsatz von weniger als 7 Millionen US-Dollar, die über stationäre Filialen verfügen.
• Unternehmen im Stadtteil South Lake Union (SLU) von Seattle können bei der Handelskammer von SLU Nothilfezuschüsse beantragen.
• Die Stadt Lacey im US-Bundesstaat Washington vergibt Zuschüsse von bis zu 10.000 US-Dollar aus einem 500.000 US-Dollar umfassenden Pool an kleine Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern.
• Viele Städte in Oregon bieten lokalen Unternehmen kleine Zuschüsse an. Klicken Sie hier , um zu sehen, was in Ihrer Nähe verfügbar ist.
• Die Stadt Fitchburg, Massachusetts, stellte 100.000 US-Dollar für Zuschüsse in Höhe von 2.500 US-Dollar für kleine Unternehmen bereit, insbesondere für diejenigen, die am stärksten vom Coronavirus betroffen sind. Anträge sind hier verfügbar.

Bezirkszuschüsse

• Unternehmen im Duane County, Wisconsin , die mit Covid-19 zu kämpfen haben, können Zuschüsse in Höhe von 1.000 bis 50.000 US-Dollar beantragen. Bewerbungen sind bis zum 15. Juni möglich.
• Shawnee County, Kansas , bietet über GO Topeka Zuschüsse von bis zu 5.000 US-Dollar für kleine Unternehmen an, die aufgrund des Coronavirus in Not geraten sind, und insbesondere für betroffene Branchen wie die Gastronomie und den Einzelhandel.

Weitere Ressourcen:

• Die Duke University hat einen Finanzierungstracker im Zusammenhang mit dem Coronavirus erstellt.
• GrantWatch.com verfolgt die für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen verfügbaren Zuschüsse .

Wir hoffen, dass diese Informationen hilfreich waren und Ihnen den Weg zur Wiedereröffnung und zum Erhalt Ihres Geschäfts erleichtern. Solange Sie die CDC-Richtlinien für systemrelevante Unternehmen einhalten und soziale Distanz wahren, unterliegen Sie den staatlichen Vorschriften, um Ihr Geschäft legal weiterführen zu können.